¿Qué es
Excel Básico?
-Elaborar Planillas de Pago
-Elaborar estados de Cuentas
-Manejar el control de Notas en una Institución
-Manejar Inventarios
-Elaborar Cálculos Estadísticos
Cabe mencionar que Excel está conformado por las siguientes partes:
Libros: Son aquellos que pueden contener varias hojas de cálculo,
en el cual se puede organizar varios tipos de información relacionada en un
solo archivo.
Hojas: Son aquellas que contienen las cuadriculas en la que
se trabajan los datos y las formulas.
Filas: Son aquellas que se encuentran de forma horizontal y
están identificadas por números.
(Del 1 al 1,048,576)
Columnas: Son aquellas que se encuentran de forma vertical y
están identificadas por letras.
(De la "A" a
la "XFD"
Celdas: Es la intercepción de una columna y una fila,
identificándose de esta forma:
Ejemplo:(A5,B14)
Existen diferentes
formas de poder desplazarse en Microsoft Excel entre las cuales cabe destacar:
Con las teclas cursoras
o de Navegación, hacia arriba, abajo, izquierda, derecha.
También existe una
manera más fácil de poder desplazarte hasta la ultima fila o la última columna
en la cual esta el ultimo procedimiento realizado de la hoja de calculo:
Control + la cursora (arriba, abajo, derecha, izquierda)
En Excel existen 4
tipos de Operadores de cálculo:
-Aritmético
-Comparación
-Concatenación de Texto
-Concatenación de
Referencia
Operadores Aritméticos
Estos operadores son
aquellos que nos sirven para poder realizar operaciones matemáticas básicas
como por ejemplo: suma, resta, multiplicación, o combinar números y
generar resultados .
Es por eso que a
continuación se presenta una lista de dichos operadores:
Operador Aritmético Significado
+ (signo
más)
- Suma
- (signo
menos)
- Resta
* (asterisco)
- Multiplicación
/ (barra
oblicua)
-
División
% (Signo de porcentaje)
- Porcentaje
^ (acento
circunflejo)
- Exponenciación
Operadores de
Comparación
Estos operadores son
aquellos que los cuales nos sirven para poder comparar dos valores. Cuando se
utilizan estos operadores el resultado tiene que dar un Valor Lógico.
A Continuación se presenta una lista de estos operadores:
Operadores de Comparación Significado
= (Signo Igual )
Igual a
< (Signo Mayor
que)
Mayor que
> ( Signo
Menor que)
Menor que
<=(Signo Mayor o
Igual que)
Mayor o Igual que
>=(Signo Menor o
Igual que)
Menor o Igual que
<>(Signo Distinto
de)
Distinto de
Operador de
Concatenación de Texto
Este signo (&)
sirve para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.
Operadores de Referencia
Son aquellos que
combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores
Operadores de Referencias
(dos puntos)
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos
referencias, éstas incluidas.
( punto y coma)
Operador de unión que combina varias referencias en una sola.
(espacio)
Operador de intersección que genera una referencia a las celdas comunes a las
dos referencias.
Orden de Cálculo
Es aquel que sirve para
que las formulas carculen el valor en un orden especifico.
Se puede observar en
este ejemplo como es la utilización del orden de calculo: 2+(5x5)-2 el orden de
calculo hace que primero se calculen los datos colocados entre parentesis.
Prioridad de los Operadores
Si se colocan varios
operadores en una misma formula, Excel ejecutara las operaciones en el orden de
izquierda a derecha.
Las Formulas en Excel son los medios por el cual podemos indicar a la herramienta la manera de realizar un cálculo.
=Suma(rango)
=Max(rango)
=Min(rango)
=Contar(rango)
=Contar.Si(rango;criterios)
Estos son algunos
ejercicios realizados en las horas de clases de Informática:
Ejercicio utilizando uno de los operadores Aritméticos (SUMA).
Proceso para realizar
este ejercicio:
Primer Paso: Procedemos a colocar el principio de la formula que es el signo(=). Toda formula en Excel empieza con el ya mencionado signo.
Segundo Paso: Como necesitamos desarrollar una suma, procedemos a colocar la palabra (Suma).
Tercer Paso: Ahora vamos a poner el signo (Paréntesis) "(" de apertura.
Cuarto Paso: Después de haber colocado el paréntesis de apertura, vamos a insertar el Rango(el área de trabajo ó la ecuación a operar)
Como podemos ver en el
ejemplo: =SUMA(C6:F6).
CODIGO DE BARRAS
Para la realización de este, se tuvo primero
que descargar un Cod39 de Internet el cual luego se inserta en la carpeta de Excel
donde se encuentras todos los tipos de letras, luego se procedió a ingresar a
Excel y escribir el nombre y luego en la parte de donde se cambia el tipo de
letras buscamos donde decía Cod39 y asá fue fácil y práctico.
CONCATENACIÓN
En el ejemplo podemos
observar la realización de esta función, el cual nos sirve para unir una
palabra por ejemplo:
Como podemos observar en una celda se encuentra la parte "SOL" y en la celda del al lado "EDAD" se necesita unir las dos palabras y poder concatenarlas, para esto utilizamos la siguiente formula:
=C4&D4
OPERADOR RESTA
Este operador es fácil de entender solo necesita colocar la primera celda, luego el signo menos (-) y luego colocamos la otra cantidad que se desea restar y listo.
La fórmula queda así:
=U37-V37
OPERADOR MULTIPLICACIÓN
Otro operador fácil de
utilizar
En este ejemplo se
quiere conocer el 10% de los totales, es por eso que para ello utilizamos la
siguiente formula:
=U37*0.1
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